Foto: Shutterstock
Gašenje preduzeća ne znači automatski da su nestali i podaci o zaposlenju, zaradama i uplaćenim doprinosima. Građani često tek pred odlazak u penziju otkriju da im pojedini periodi radnog staža nisu evidentirani, posebno kada su radili u firmama koje su u međuvremenu prestale da postoje.
Ipak, dokumentacija se u mnogim slučajevima može pronaći, ali je važno znati kome se obratiti i gde tražiti.
PRVO PROVERITE DA LI POSTOJI PRAVNI NASLEDNIK
Ako je firma promenila naziv, spojila se sa drugim preduzećem ili prošla kroz statusnu promenu, moguće je da postoji pravni naslednik koji je preuzeo poslovnu dokumentaciju.
Informacije o nekadašnjem poslodavcu mogu se proveriti kroz dostupne registre, a korisne informacije često mogu dati i bivše kolege.
Ako pravni naslednik postoji, do dokumentacije o zaposlenju najčešće je lakše doći.
AKO JE FIRMA UGAŠENA – DOKUMENTA MOGU BITI U ARHIVU
Kada preduzeće više ne postoji i nema pravnog naslednika, dokumentacija se u određenim slučajevima može pronaći u nadležnom istorijskom arhivu.
Za firme sa sedištem u Beogradu to može biti Istorijski arhiv Beograda, dok se za preduzeća iz drugih gradova treba obratiti nadležnom regionalnom arhivu.
U arhivima se mogu nalaziti različite evidencije koje mogu biti važne za dokazivanje zaposlenja, zarada i radnog staža.
TRAGOVI MOGU BITI I KOD BIVŠIH RAČUNOVOĐA
Potraga se ne završava ukoliko dokumentacija nije u arhivu.
Dešava se da su deo poslovnih papira sačuvale bivše knjigovodstvene agencije, računovođe ili osobe koje su bile odgovorne za administraciju firme.
Zato mogu biti veoma korisni i bivši kolege, koji možda znaju gde se dokumentacija nalazi ili su se već susretali sa istim problemom.
SAČUVAJTE SVE LIČNE DOKUMENTE
Građanima mogu pomoći i dokumenta koja su sami sačuvali, među kojima su:
- ugovori o radu;
- rešenja o zaposlenju;
- aneksi ugovora;
- obračuni zarada;
- kartoni ličnog dohotka;
- potvrde o zaposlenju;
- dokumentacija o beneficiranom radnom stažu.
Svedočenja bivših kolega mogu pomoći u pronalaženju dokumentacije, ali sama po sebi nisu dovoljna za priznavanje radnog staža.
ŠTA AKO DOKUMENTACIJA VIŠE NE POSTOJI?
Ukoliko se nakon svih pokušaja ne pronađu dokazi o zaposlenju, sporni period može ostati van evidencije i ne biti uračunat u penzijski staž.
Ovakvi problemi posebno mogu pogoditi ljude koji su radili u manjim privatnim firmama tokom devedesetih godina, a koje su kasnije ugašene bez uredno sačuvane dokumentacije.
U pojedinim situacijama Fond PIO omogućava osiguraniku da sam uplati doprinose za period koji nedostaje, ali samo ako postoji dokaz da je u tom periodu bio prijavljen na obavezno osiguranje. Ako se samo zaposlenje ne može dokazati, ova mogućnost ne postoji.
NE ČEKAJTE PENZIJU DA PROVERITE STAŽ
Najsigurnije je da građani podatke o svom radnom stažu provere mnogo pre podnošenja zahteva za penziju.
Evidencija se može proveriti preko servisa „Moj staž i penzija“ Fonda PIO, kao i kroz elektronske usluge državne uprave.
Ako nedostaje određeni period, problem je mnogo lakše rešavati dok još postoje bivše kolege, računovođe, dokumentacija ili drugi tragovi koji mogu pomoći u dokazivanju zaposlenja.
